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導入事例

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業種
 

朝日ガスエナジー株式会社さま

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本社と全ての支店・営業所を結ぶWeb会議システムを構築
移動時間・経費を抑えて方針徹底や綿密な打ち合わせが実現
業種

ガス会社

導入製品
  • クラウド型Web会議サービス TeleOffice
    ・1ルーム契約(11同時接続、100ユーザーID)
  • タッチディスプレイ「BIG PAD」
    ・PN-L703A(70V型)×9台
    (西日本電信電話株式会社さまのOFISTAR BIG PAD 2として導入)

2015年6月、本社含む9拠点に導入。
販売:NDS株式会社さま

※OFISTARは西日本電信電話株式会社さまの商標です。
導入先
朝日ガスエナジー株式会社さま 三重県/四日市市(本社)

1962年創業。家庭用LPガスの販売から、工業用ガスや液化天然ガスの供給、太陽光発電や燃料電池などを扱うエネルギー会社。三重県を基盤に東海エリアに事業拡大中。

こんなソリューションを実現しました。

導入前の課題

事業エリアの拡張に伴い、本社および各支店・営業所間の距離がますます拡大。各拠点の担当社員を一堂に集めた会議やミーティング、部門長の拠点巡回などにかかる移動時間や交通費等の増大が課題となっていました。

導入後の変化
  • TeleOffice導入で会議のための移動時間・交通費を削減。手軽に拠点間会議ができるようになりました。
  • BIG PADの活用により、大画面で顔を見ながらWeb会議を進行でき、資料共有や資料添削も可能に。
  • お取引先や採用希望の学生に対するBIG PADでのスマートなプレゼンが当社のイメージアップにも貢献。

お客様の声

導入の背景

全社的なコミュニケーションを強化する一方、会議のための移動時間や経費等が課題に。

事業拡大に伴い、本社・拠点間のコミュニケーションの強化を推進してきましたが、各拠点の担当社員が会議のために本社に参集したり、本社の部門長が各拠点を巡回するための移動時間や交通費の増大、交通事故のリスクなどが課題となっていました。そうした中、高速道路のETC平日割引の廃止や、新しい営業所の開設で拠点間の距離がさらに拡大したことなどが重なり、早急な対策が必要となっていました。

朝日ガスエナジー株式会社
管理部 総務課 課長 永田謙二さま(左)
営業企画部 企画マーケティング課
係長 伊藤公洋さま(右)

選ばれた理由

TeleOffice なら特別な機器も操作訓練も不要。
BIG PADとの併用で幅広い用途に活用できる。

TeleOfficeはWeb会議サービスなので特別な機器が必要なく、普段社員が使用しているノートPCでも手軽に使える点を評価。また、アイコン主体の直感的な操作で誰でも比較的簡単に使用でき、クラウドを介してファイル共有ができることも魅力に感じました。あわせて導入を決めた70V型BIG PADを使えば、大画面で画面を共有できるため、複数の社員が参加するWeb会議用途にぴったりでした。さらに会議だけでなく、商品説明会や講習会・研修など幅広い用途で活用できるメリットもありました。

TeleOffice & BIG PADで全拠点を同時接続して会議を進行

導入後の効果

移動時間のロスが減り、仕事が効率化。
会議資料や通達事項の共有も社内で好評。

TeleOfficeの導入で会議のための移動時間や経費を削減することができ、効率的に仕事ができる環境が整いました。ファイル共有で事前に会議資料を回覧することでスムーズな議事進行が実現し、紙資料削減にも貢献しています。また、本社部門からの通達事項などを音声データ(MP4動画形式を利用)で共有することで、全拠点の社員がいつでも聞けるようになり、情報伝達のブレやモレも減りました。

タッチ操作でページをめくったり、タッチペンで資料に書き込みができるため、説明会や講習会などでも活躍

今後の展望

お取引先などからも当社の先進性に高評価。
幅広い用途での活用を今後も検討します。

お取引先や新卒採用希望の学生に対して、パワーポイントの資料をBIG PADに映してプレゼンすることもありますが、その先進性に驚かれることも多く、当社のイメージアップにつながっています。今後もWeb会議に止まらない幅広い用途での活用を検討し、業務改善やサービス向上に努めて参ります。

書き込みでポイントを指示したり、資料添削も簡単に行える

2015年10月制作

導入製品「TeleOffice」について

映像や音声はもちろん、資料やホワイトボードも共有できる、クラウド型Web会議サービスです。

導入製品「BIG PAD」について

みんなで使える。用途が拡がる。「パブリックコンピューティング」の世界を提案。会議に、商談に、教育に。電子黒板の概念を超えるコミュニケーションツール。