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導入事例

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業種
 

旭化成株式会社さま

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ビジネスの第一線に先進のITソリューションを展開
海外拠点や取引先とのWeb会議を手軽に実現
業種

化学

導入の目的

業務効率化、生産性向上、経費削減

導入製品
  • クラウド型Web会議サービス TeleOffice
    ・TeleOffice Mobile PN-ST11 ユーザーID数:100ID
  • タッチディスプレイ「BIG PAD」
    ・PN-L702B(70V型)×2台

2011年、BIG PADとセットでTeleOfficeを一部導入。2014年11月、社内の標準サービスメニュー化。

導入先
旭化成株式会社さま 東京都/千代田区(本社)

1922年創業。同社グループでケミカル・繊維、住宅・建材、エレクトロニクス、ヘルスケアの領域で総合的に事業を展開されている総合化学メーカー。

こんなソリューションを実現しました。

導入前の課題

イントラネットを使用する会議システムを導入しましたが、海外拠点や取引先との会議にも使いやすいツールが必要でした。中でもクラウドでの資料共有や、タブレット端末が活用できること、従来より安価なことなどが主な選定条件となっていました。

導入後の変化
  • TeleOfficeは場所を選ばず利用できるため海外拠点とのWeb会議が手軽に実現し、出張費削減に貢献。
  • 資料共有に加え、指示や添削など書き込みもできるため、コミュニケーションが深まり、会議の効率アップ。
  • 個人単位でIDを振り分けられるため高セキュリティ。ゲストIDの活用で取引先とのWeb会議も実現。

お客様の声

導入の背景

ICTを活用してコミュニケーション強化を推進する中、最先端のITソリューションを現場に展開したかった。

これまで各事業部や各拠点がそれぞれの業務特性に合わせてテレビ会議や音声会議システムを独自に導入していましたが、全社的なコミュニケーション強化やワークスタイル変革を推進するため、システム統合と利用拡大に取り組みました。
その中で社内ではイントラネットを利用する会議システムを導入する一方、海外拠点や社外取引先とのコミュニケーションにも使いやすいツールを求めていました。

旭化成株式会社 情報システム部
部長 市原格さま(左)
課長 井上千穂さま(右)

選ばれた理由

PCだけでなくタブレット端末でも使える点や、ゲスト招待機能、安心のサポート体制などを評価。

TeleOfficeはBIG PADとセットで一部のプロジェクト会議などで活用してきたツールでしたが、以下の点を評価して海外拠点・取引先との会議向けに採用することを決めました。
①インターネット環境さえあればどこでも使用でき、PCだけでなくタブレット端末からでも使用できる。 ②設定や操作が簡単。③クラウドで資料共有でき、書き込みも可能。 ④ゲスト招待機能がある。 ⑤低コストでの運用が可能。 ⑥以前困った時にすぐに駆け付けてくれたサポート体制への信頼感。

海外拠点とのWeb会議でもクラウドで資料共有

導入後の効果

TeleOfficeを活用したWeb 会議が増加。
出張費削減や会議の効率アップに貢献。

TeleOfficeを社内の標準サービスメニューに加え、現在は100IDを発行していますが、徐々に活用シーンが増えており、会議のための出張費や移動時間の削減につながっています。
また、資料や図面をクラウドで共有できる上に、BIG PADやタブレット端末などを使用すれば、会議中に書き込んでポイントを指示したり添削ができるため、効率もアップしました。
さらに、運用面でもクラウド型サービスなのでサーバー管理が不要だったり、メールアドレスごとに専用ID/パスワードを振り分ける方式による高いセキュリティへの安心感もメリットでした。

書き込みもリアルタイムに反映されるため話し合いがスムーズ

今後の展望

常に先進のコミュニケーションツールを採用し、幅広くビジネスの現場で役立てていきたい。

海外拠点や取引先とのコミュニケーションニーズは非常に高まっているため、今後一層TeleOfficeの社内普及を進めます。
ICTを活用したソリューションは常に進化を続けていますが、これら先進のツールを活かし、将来的には在宅勤務の導入なども視野に、ビジネススタイルを革新していきたいと考えています。

パソコンだけでなくタブレット端末が活用できるのも大きなメリット

2015年6月制作

導入製品「TeleOffice」について

映像や音声はもちろん、資料やホワイトボードも共有できる、クラウド型Web会議サービスです。

導入製品「BIG PAD」について

みんなで使える。用途が拡がる。「パブリックコンピューティング」の世界を提案。会議に、商談に、教育に。電子黒板の概念を超えるコミュニケーションツール。