導入事例

ポスティングチラシの印刷コストを削減したい。
子どもたちの写真を保護者に待たせず渡したい。

発達障害を持つ子どもが放課後を過ごす施設として新しくオープンした当教室では、利用者獲得のため毎月1,000枚程度のチラシをポスティングする計画でしたが、外注で印刷するとコストがかさむ上、チラシのデータの修正内容をすぐに印刷物に反映しにくいことが課題でした。また、施設で過ごす子ども達の写真を印刷して保護者に渡すことも多く、撮影して間を置くことなくその日のうちにプリントしてお届けしたいと考えていました。

ロゴやイラストを印刷した、当教室オリジナルの特製クリアフォルダーが導入の決め手に。

当初は導入コストを抑えた従来機種の導入を考えていたところ、ご販売店のアクトさまから最新機種の提案を受け、クリアフォルダーへ簡単に印刷できることを紹介していただきました。当教室のウェブサイトに掲載しているロゴやイラストなどをクリアフォルダーに印刷したサンプルを見せていただいたことで、実際の使用イメージがつかめ、当教室特製フォルダーにプリントした子どもたちの写真を入れて保護者にお届けすると喜んでくださると考え、導入を決定しました。

いつでもすぐに印刷でき、保護者を待たせない。
シャープのサポートも迅速で安心です。

外注に比べてチラシ印刷のコストが安く、データを修正してもその場ですぐに印刷して配付できるので利便性が向上しました。また省エネモードからワンタッチで復帰するので、必要な時にすぐに使え、保護者を待たせることなくその日の写真を印刷して渡すことができて好評です。
一方、運用面においてもご販売店やシャープのサポートに迅速に対応してもらえるので、いつでも安心です。

UTM（統合脅威管理）システムも同時に導入。
セキュリティが強化され、保護者に安心をアピール。

今回導入したモデルは、データの暗号化等でセキュリティが強化されていてその点でも安心です。また同時に導入したUTM（統合脅威管理）システムにより、外部からの不正アクセスから教室内のネットワークを保護することができます。こうした個人情報保護の取り組みを今後も継続し、保護者に安心して子どもたちを預けていただける環境づくりを進めていきたいと思います。