導入事例

災害時に備えてファイルサーバーをクラウドへ。
業務に欠かせない複合機との連携がカギ。

道路工事現場などから刻々と送られてくるFAXや、安全書類、勤怠関連の書類等のスキャンデータは、一営業所あたり毎日20～30枚にもなり、紛失防止などを目的に、以前から本社のファイルサーバーで集中管理していました。そうした中、東日本大震災後の計画停電により、サーバーを本社に置いて集中管理することに危機感を覚え、クラウドへの移行を決定。これにより、クラウドサーバーに対応した複合機が必要となりました。

使用頻度が高いFAX・スキャンデータのクラウドサーバーへの自動ファイリングを重視。

シャープ製なら、既に導入を決定していたスターティア株式会社さまのクラウドサーバー「セキュアSAMBA」とも連携し、使用頻度が高いFAX・スキャンデータを自動的にクラウド上にファイリングできる点が一番の決め手になりました。また、従来2社だった複合機メーカーを1社に絞り込むことで、各営業所ごとの使用料を把握・管理しやすくなることも経営上メリットでした。

どこからでもデータを閲覧・プリント可能に。
年間300万円以上の経費削減も実現。

クラウドサーバーに移行したことで、万が一、本社が被災しても、必要なデータをどこからでも閲覧・プリントすることが可能になり、非常時の事業継続に大きな安心感が生まれています。また、当社の場合、クラウド移行と複合機のリプレースにより、年間で300万円以上の経費節減効果が生まれています。一方で、従来と比べて、複合機のデザインが良くなり、紙詰まりもほとんどなくなったなど、社員からも好評です。

ペーパーレス化や業務効率化を一層推進。
新事務所でも引き続き採用していきたい。

当社ではタブレット端末やノートパソコンを活用した会議のペーパーレス化や、業務効率化を強力に進めており、クラウドサーバーと複合機の連携を活用する場面は今後一層増えてくると思います。また、これから新設する営業所においても、引き続きこれらのシステムを採用していきたいと考えています。