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導入事例

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業種
 

社会福祉法人 広島愛育会 認定こども園 五日市乳児保育園さま

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使いやすいデジタル複合機が保育園の事務を効率化
オリジナルのクリアフォルダーが作成できる機能にも満足
業種

幼稚園・保育園

導入の目的

業務効率化、生産性向上、サービス向上

導入製品
  • デジタルカラー複合機
    ・MX-3650FN×1台(OFISTAR S3610C)

2017年6月、リース契約更新のタイミングで事務所内の複合機をリプレイス。保育園の事務等で活用されている。
販売:NTTビジネスソリューションズ株式会社 中国支店さま

導入先
社会福祉法人 広島愛育会 認定こども園 五日市乳児保育園さま 広島県/広島市

1968年、認可保育園として設立。保護者の就労の有無・形態を区別せず、就学前の子どもに適切な幼児教育・保育の機会を提供するため、2015年から認定こども園に移行。ぬくもりのある保育を大切に、豊かな人間性を育成される。

こんなソリューションを実現しました。

導入前の課題

保育士が子どもたちと過ごす時間が何よりも大事なので、事務仕事はできるだけ効率良く済ませたいと考えていました。また、『園だより』など保護者に手渡すプリントには当園の子どもたちに対する思いが詰まっているため、できるだけキレイな仕上がりを望んでいました。

導入後の変化
  • 印刷速度はもちろん、操作しやすい大型アイコン、プレビューでの印刷 ミス防止などが業務効率化に貢献。
  • 色再現性が高く、『園だより』に掲載する子どもたちの顔写真などがキレイに印刷できるようになりました。
  • 園のロゴやイラストを入れたオリジナルのクリアフォルダーが作成でき、資料配付の際に役立っています。

お客様の声

導入の背景

事務仕事にかける時間をできるだけ減らしたい。
『園だより』の写真をもっとキレイに印刷したい。

当園では子どもたち一人ひとりとしっかり向き合う時間を大切にしており、事務的な仕事はできるだけ早く終わらせたいと考えていますが、従来の複合機は印刷速度が遅く、時間がもったいないと感じていました。また、保護者へお配りする『園だより』や『組だより』は子どもたちの様子を写真入りで紹介するため、よりキレイに印刷したいと考えていました。そこで“速い”“キレイ”を条件として複合機のリプレイスを検討しました。

社会福祉法人 広島愛育会
認定こども園 五日市乳児保育園 園長 築地 敏美さま

選ばれた理由

プリント品質の高さと出力スピードに納得。
オリジナルのクリアフォルダーも作成できる。

ご販売店に相談したところ、仕上がりが美しいカラー複合機としてご提案いただいたのがシャープ製複合機でした。印刷速度も従来機よりも速い毎分36枚タイプが選べ、会議資料づくりや経理伝票の出力などを迅速化できることに納得できました。また、多様な用紙にも対応しており、パソコンでデザインした原稿をもとに当園オリジナルのクリアフォルダーが作成できるこ とも大きな魅力でした。

操作しやすい大型アイコンをはじめ、受信FAXの取り忘れ防止のランプ点滅(写真矢印)などの便利機能も保育士から高評価

導入後の効果

保育士の皆さんから満足の声が続々。
親切機能が豊富で、使い勝手の良さが好評。

リプレイス後、印刷業務が効率化し、子どもたちと向き合う時間が増えたほか、保育士から次々と満足の声が上がっています。①『園だより』や『組だより』に掲載する子どもたちの写真がキレイになった。 ②大きなアイコンで直感的に使え、機械が苦手な人でも使いやすい。 ③印刷プレビューでの印刷ミス防止や受信FAXの取り忘れ防止のランプなど、親切機能が豊富でうれしい。 ④ボディがコンパクトで限られたスペースに設置しても場所を取らない。 ⑤園のロゴやイラスト入りのクリアフォルダーが自作でき、就職イベントでの資料配布にさっそく役立った。
以上のように好評で、選んで良かったと実感しています。

毎月の『園だより』や『組だより』の原稿がよりキレイな仕上がりに

今後の展望

マグネットシートや耐水性のある用紙にも対応。
保育園の多彩な掲示物作りに活用していきます。

クリアフォルダーだけでなく、マグネットシートにも対応しているので、園の掲示物などに活用できそうです。また、耐水性のあるエコクリスタル用紙に印刷できるため、ラミネート加工の手間も不要になります。今後、運動会など屋外で使用する印刷物の作成にも活用していきます。

各種資料の配布で活用するオリジナルのクリアフォルダーが好評

2017年9月制作

導入製品「複合機/ドキュメントソリューション」について

オフィスの多様なニーズに対応する、充実のフルラインアップ。直観的操作、クラウドでの情報共有、高度なセキュリティ機能がビジネスをサポートします。