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文書管理ソリューション

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紙の帳票や申請書などを、デジタル複合機でスキャンするだけで、社内の様々な紙文書をラクラク電子化。紙文書の電子化にかかる手間を大幅に軽減します。

『シャープファイリング』 による紙文書の電子化

【導入後の効果見込み】業務効率化コスト/紙資源削減
よくある課題
  • オフィス内に文書が氾濫、スキャンしたデータの仕分け整理が面倒
  • スキャンデータにメモ書きやスタンプを入れたい
  • スキャンデータをもっと手軽に使いたい
解決方法のご提案
SharpFiling®(シャープファイリング)なら、紙の帳票や申請書などを、デジタル複合機でスキャンするだけで、社内の様々な紙文書をラクラク電子化。紙文書の電子化にかかる手間を大幅に軽減します。

『SharpFiling®(シャープファイリング)』 (文書管理ソフト)

SharpFiling® は、デジタル複合機からスキャニングした紙文書データや、PC上のファイルデータを統合して管理することができます。

また、管理しているデータをSharpFiling® 上で再印刷指示やPC-Fax送信、E-mailの送信指示が可能です。ネットワークでつながった他のPCからも、データを参照等することができ、情報を効率的に活用することができます。

SharpFiling® は、オフィス内に氾濫したビジネス文書を、電子データとして管理 することで、ペーパーレス化を推進すると共に情報の共有化を促進します。

Sharp OSA® 「SharpFiling® 保存連携モジュール」

デジタル複合機でスキャンしたデータをパソコン上に保存する際のお手軽ツール。PC上で、SharpFiling®と共に使用します。複合機の操作パネル上から、直接PC上のバインダやフォルダを指定して、スキャンデータを送信、保存できます。

  • Sharp OSA®, SharpFiling® の使用環境が整っている場合のFreeで利用できるソフト。
  • 高圧縮PDF、サーチャブルPDF

Sharp OSA®による連携の一例
Sharp OSA®による連携の一例
その他Sharp OSA®による連携について

『やさしく名刺ファイリングPRO連携』で名刺をかんたんファイリング

【導入後の効果見込み】業務効率化
よくある課題
  • 必要な時に必要な名刺がすぐに出てこない
  • DM発送のために、名刺の名前と住所を一つ一つ入力するのは面倒
  • 個人ごとに管理がマチマチ。担当が替わると引継ぎに一苦労
解決方法のご提案
複合機の操作パネルをタッチして名刺を自動登録。
各種検索やExcelへの転用など、名刺活用の幅が拡がります。

やさしく名刺ファイリングPRO連携

複合機とパソコンの連携を可能にするシャープの「Sharp OSA®」と、「やさしく名刺ファイリングPRO」(メディアドライブ株式会社製)を組み合わせることで、名刺のスキャニングからデータベースへの登録まで を複合機のパネル操作だけで完了し、高い作業効率を実現します。

必要な名刺は氏名、社名、住所などで素早く検索することが可能。また、ファイリングされたデータは、市販のハガキ印刷ソフトに対応したデータへの書き出しや、Excelなどへの転用が可能です。

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