読み取ったデータを何度も活用
ドキュメントファイリング
コピーやプリント、イメージ送信したデータを本体内蔵のハードディスクに保存できます。必要な時にデータを呼び出して、印刷や送信することができ、作業の効率アップが図れます。
一時保存フォルダー
コピーやプリントするデータを簡単な操作でハードディスクの一時保存フォルダーに保存可能。ファイルを指定するだけで、スピーディに再印刷できます。
標準フォルダー・ユーザーフォルダー
保存したデータにユーザー名やパスワードをつけて保管することができます。また、ユーザーやグループごとに独自にフォルダーが作成でき、個人やグループの情報共有に便利です。
例えば、こんな場合に便利です。
| 会議の出席者が急に増えて、資料が必要となった。 | データを呼び出して再印刷するだけ。 急ぎの時にもすぐに対応できます。 |
|---|---|
| 社内で使用する申請書のフォーマット用紙等が、 繰り返しコピーされて汚れている。 |
必要な書類を呼び出して手軽に出力。 原紙の汚れや紛失の恐れもありません。 |
| 出張先の上司から、以前作った資料を 早急にファクスするように言われた。 |
保存してあるデータからすぐにファクス送信。 資料を探す手間も省けます。 |
| 提案書のフォーマットをすぐにプリントしたい。 | 各種フォーマットをフォルダーに保存しておけば、 必要な時にすぐプリントできます。 |
| スキャンした定形フォーマットのデータを みんなで共有したい。 |
定形フォーマットのデータもファイリングして 必要な時に活用。パソコンでプレビューもできます。 |
| ファクス送信した紙文書を データで保存しておきたい。 |
紙文書を電子データとして保存。 ペーパーレス化を実現できます。 |
