セキュリティソリューション | ドキュメントシステム：シャープ

Security Solution　あなたのオフィスは大丈夫ですか？　ネットワーク環境の急速な発展とコンピューターの普及に伴い、機密データ漏洩等の情報犯罪が急増しています。シャープのドキュメントセキュリティシステムは、企業データを情報犯罪から守ります。

■情報セキュリティとは

ネットワーク環境の急速な発展とコンピュータの普及に伴い、コンピュータウィルスや外部からの不正アクセス、機密データ漏洩等の情報犯罪が急増し、深刻化しています。
このような状況下で自らを守るためには、リスクに対して効果的な防衛手段が必要なのは言うまでもありません。コンピュータウィルスに対してはウィルス検出/駆除ソフト、不正アクセスに対してはファイアウォールというように、従来から危険視されていた情報犯罪については有効な防衛手段が既に一般化しています。しかしながら、オフィスにおける機密データの漏洩という問題に対しては、いまだ利用者のモラルに依存しているだけというケースが多いのではないでしょうか。

最近では世間一般の情報セキュリティに対する認識も高まりつつあり、個人・企業を問わず、情報セキュリティへの真剣な取り組みが今まで以上に求められています。

2005年4月に全面施行された「個人情報保護法」は更にこの動きを加速させており、今やあらゆるオフィスにおいて情報セキュリティはなくてはならないものになってきていると言えます。

■データ漏洩の危険性

オフィスでは毎日、重要な情報が扱われています。顧客データや未発表の新商品情報、経営/人事情報．．．。
もし万が一、これらの重要な情報が漏洩し、悪意を持つ者に閲覧・利用された場合、どうなるでしょうか？お客様や取引先からの信用は失われ、経営に深刻なダメージを受けることはもちろん、漏洩した情報の内容によっては、社会的な責任を問われることもあるでしょう。企業にとって、機密情報の漏洩は致命的です。

このようなデータの漏洩によってもたらされる被害の深刻さは容易に想像できると思いますが、その反面、日常の業務においてその危険性を認識している方は少ないのではないでしょうか。しかし、オフィスで扱われるデータは、漏洩の危険と常に隣り合わせなのです。

■不正アクセスの危険性

多くのオフィスでは、インターネットへの接続に際してファイアウォールを設置するなど不正アクセス対策を施していると思います。しかし、電話回線と直接接続されているFAXやデジタル複合機は特に対策していないという場合が多いのではないでしょうか？単機能のFAX機器はともかく、社内のネットワークにも接続されているFAX機能搭載のデジタル複合機の場合、電話回線を通じて社内ネットワーク上のコンピュータに侵入され、機密データを持ち出される危険性もはらんでいます。