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  3. セキュリティソリューション 3.当社の取り組み 3-3 イメージ送信の情報漏洩対策
SECURITY SOLUTION セキュリティ ソリューション 「あなたのオフィスは大丈夫ですか?」ネットワーク環境の急速な発展と、コンピューターの普及に伴い、機密データ漏洩等の情報犯罪が急増しています。 シャープのドキュメントセキュリティシステムは、企業データを情報犯罪から守ります。
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  • 3 セキュリティソリューションに対する当社の取り組み

3-3 イメージ送信による情報漏洩対策

故意の送信による情報漏洩対策

■送信者名の選択禁止

スキャンデータをE-mailで送信する際、送信者名の設定を禁止し、常にWebページの管理者のメールアドレスが設定されます。これにより、返信先メールアドレスの指定ができなくなるため、なりすまし送信による情報漏洩を防止することができます。また、ユーザー認証が行なわれている場合は、認証されたユーザーの設定が優先されます。

■宛先直接入力禁止

管理者が想定しない宛先に送信してしまうのを防止します。

■アドレス帳の利用禁止

アドレス帳の利用により、不正なユーザーが許可されない宛先に対して送信するのを防止します。

■宛先直接入力禁止

管理者が想定しない宛先に送信してしまうのを防止します。

■管理者への自動送信機能

イメージ送信機能により、外部へデータを送信したときに、管理者が送信内容を確認することができます。

誤送信による情報漏洩対策

誤送信のような事故を防止するために、宛先の入力についてさまざまな方法で制限を設定することができます。

■宛先直接入力禁止

宛先直接入力禁止機能は、宛先の入力ミスによる誤送信を防止することもできます。

■再送信キーの利用禁止

全く関係の無い、前の人が送信したアドレスに誤送信してしまうのを防止します。

■宛先確認機能

宛先を一度入力した後、再度内容を確認、もしくは、再度入力してからイメージ送信を可能とします。

■暗号化PDFファイル対応(送信)

万一、誤送信されたとしても、暗号化されていれば、受け取った人はパスワードを知らないため、解読するのは非常に困難です。

■FASEC 1に準拠

FASECとは、情報通信ネットワーク産業協会(CIAJ)がファクシミリ通信のセキュリティ向上を目指して制定したガイドラインの呼称です。
誤送信の防止や受信紙の放置防止など、FAXデータにおいてもセキュリティ対策に努めております。

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