3.当社の取り組み 
リテンション（親展プリント）機能
プリントデータをデジタル複合機内蔵のハードディスクに保存し、必要なときに本機の操作パネルからプリントできる機能です。コンピューターからプリントするときにパスワードを設定し、ハードディスクに保存されたデータをプリントするときはパスワードを入力することにより、プリント結果を他人に見られたり持ち去られたりすることを防止します。
Sharp Print Systemによるプリントジョブの保護
複合機印刷運用システム「Sharp Print System」を使用することにより、プリントデータをオフィスの空いている複合機※から出力することができます。本人がログインし印刷指示をするまでプリントされないため、出力用紙の取り忘れや放置による情報漏洩を抑止します。
※Sharp Print Systemの詳細については、製品情報ページをご覧ください。
ファクス受信データホールド
ファクス受信データを出力せずに一旦メモリに保存。あらかじめ登録したパスワードを入力することで出力します。ファクス受信用紙の持ち出しやコピーによる情報漏洩の危険を減らします。
ドキュメントコントロール
機密文書の出力時に不正コピー防止データを埋め込むことができます。不正コピー防止データが埋め込まれた文書を、ドキュメントコントロール機能を搭載したシャープデジタル複合機で不正にコピーしようとした場合は、白紙出力やコピーキャンセルなどによって不正コピーを防止します。
※オプションのデータセキュリティキットが必要です。一部対応していない機種があります。
