199*年**月**日 会員各位 殿                        書院会 会長 書院 太郎 拝啓 時下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。  さて、199*年度書院会総会を、**月**日に開催いたしましたが、貴 兄におかれましては都合で出席されませんでした。  つきましては、当日の総会資料を送付申し上げましたので、ご高覧 くださいますようお願い申し上げます。また、内容等でご質問等がご ざいましたら、事務局までおたずねください。  取り急ぎ連絡まで申し上げます。 敬具