199*年**月**日
ザウルス商事株式会社
代表取締役　長池　一郎　様
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　書院産業株式会社
                                        代表取締役　書院　太郎


拝啓　このたびは、書院百貨店から小社書院産業株式会社あてに品物
をお届けいただきまして、ありがとうございました。
　つきましては、手厚いお心遣いではございますが、小社といたして
は、関係会社からのご贈答品は、公私ともどもすべてお断りいたして
まいりました。勝手な言い訳ではございますが、これは、創業以来の
小社の社風としての我儘でございます。
　本日、別便にて貴社あてにご返送させていただきました。なにとぞ
事情ご了承のほど、よろしくお願い申し上げます。
　なお、当人には、お贈りいただきましたことと、お返しいたしたこ
とを伝えました。
　まずは、とりあえずお礼かたがたおわびまで申し上げます。
                                                          敬具