199*年**月**日
株主各位
                                      書院工業株式会社
                                        取締役社長　書院　太郎


                  第**回定時株主総会招集ご通知

拝啓　時下ますますご盛栄のことお喜び申し上げます。
　さて、弊社第**回定時株主総会を下記のとおり開催いたします。　
  万障お繰り合わせの上、ご出席くださいますようご通知申し上げま
す。
　なお、当日ご出席いただけない場合は、別紙参考書類をご検討のう
え、同封の議決権行使書用紙に賛否をご記入、ご捺印のうえご返送く
ださいますようお願い申し上げます。
                                                          敬具

                             記

日　時：199*年**月**日（*）　**:**〜
場　所：東京都新宿区市谷八幡町８番地
　　　　書院工業株式会社大ホール
議　案：第１号議案　第**期営業報告書の件
　　　　第２号議案　取締役３名任期満了につき改選の件
                                                          以上