199*年**月**日
お得意様各位
    　　　　　　　　　　　　　　　　　書院産業株式会社
                                        代表取締役　書院　太郎


                       臨時休業のお知らせ

拝啓　いつもお引き立て賜り、ありがたく厚くお礼申し上げます。
　さて、誠に勝手ながら、弊社従業員慰安旅行のため、下記のとおり
臨時休業させていただきます。お得意様をはじめ、関係各社の皆様に
はご迷惑をおかけいたしますが、なにとぞ、ご了承いただきますよう
お願い申し上げます。
                                                          敬具

                               記

  臨時休業の期間：199*年**月**日（＊）〜**日（＊）

                           〒162　東京都新宿区市谷八幡町８番地
                                             TEL　**(****)****
                                             FAX　**(****)****