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オフィスソリューション

遠隔会議ソリューション

ビデオ会議の制約を超えた自由自在なコミュニケーションを

移動に伴う時間、経費を節約できるテレカンファレンス・遠隔会議は国内企業にも普及しつつありますが、これまでの、映像や音声主体のコミュニケーションツールでは、資料に基づいた議論や認識の共有が難しく、通常の会議の代替となるまでには至ってないようです。シャープが提供する遠隔会議ソリューションTeleOfficeは、強力な資料共有機能が特長で、「場所をえらばず」「リアルタイム」に「議論の土台を共有」できるツールです。遠隔ながらも結論の出る会議を実現します。

事前に用意した資料はすべてクラウドで共有でき、会議進行に合わせて参加者のディスプレイに表示されます。 もちろん、参加者が自分の意思でページ送りすることも可能。会議中の資料への書き込みもすべてクラウドに残るため、使い方次第では通常の会議以上に効果的な会議となります。
また、クラウド型サービスであるためイニシャルコストが低く運用保守の手間もかからず、システムコストに厳しい目が向けられる時代には最適です。

会議室からは、タッチディスプレイ BIG PADでTeleOfficeにつなぐことがお勧めです。資料データを大きく表示できるだけでなく、表示画面に直接書き込みが可能です。明るい場所でも鮮明表示ができ、プロジェクターのような視認性の悪さはありません。会議前・会議後での情報活用も自在で、会議室には必須と言える製品です。
TeleOffice + BIG PAD のタッチオペレーションにより、外でも中でもスムーズに会議が進行でき、スピーディな意思決定を実現します。

遠隔会議ソリューションの活用シーン

オフィシャルな会議から少人数のブレーンストーミングまで幅広いシーンで多彩なコラボレーションを支えます。

シャープの遠隔会議ソリューション TeleOffice+BIG PAD

拠点間をつなぐ全社会議での利用

大企業になればなるほど拠点間会議のために多額の出張費と膨大な移動時間が発生し、コスト増大の要因となっています。シャープの遠隔会議ソリューションを利用すれば費用と時間をセーブできるだけでなく、情報共有ができ、意思決定の迅速化がはかれます。

外出先から会議に参加

外出の多い営業担当者、客先常駐のSEなど、会議のために会社に戻る時間も惜しいビジネスマンも数多くいます。シャープの遠隔会議ソリューションなら、タブレットやスマートフォンからアクセスでき、必要な時に必要なメンバーとコンタクトし、情報の共有や議論が可能です。

現場と密な連携

現場や工場とのコミュニケーションにもシャープの遠隔会議ソリューションは最適。モバイル機器を通じ現場の様子を映像によって共有。作業の確認や指示、報告も簡単、確実。最大400%の拡大でも画像がにじまないため設計図の表示にも対応できます。

教育・研修

最近ではe-learningが取り入れられているケースも多いですが、質疑応答が行える集合研修は教育効果が高く、まだまだ不可欠です。シャープの遠隔会議ソリューションは教育・研修にも応用が可能。遠隔地の参加者もPCやタブレットで参加でき、集合研修並みの臨場感ある講義が受講できます。

ペーパーレス会議

紙は安価な媒体ですが、複製・配布に手間がかかり、保管スペースも必要となります。ペーパーレス会議のメリットは、紙自体のコスト削減もさることながら、紙資料にまつわる作業がなくなるので人件費の削減に繋がり、また、省スペースにも繋がることです。」

BCP (事業継続計画:災害・パンデミック対策)

災害への対応、復旧など現代企業は事業継続性の担保を求められます。シャープの遠隔会議ソリューションは各拠点の状況報告、対応策指示など事業継続や復旧の実行を支援。地上回線ダウンを想定した衛星回線による実験も実施、災害時の可用性も実証しました。

シャープ遠隔会議ソリューションの主な機能

ホワイトボードの共有/資料の共有/ビデオ会議/独立モード/発表者の交代/会議資料のダウンロード/議事メモ(マイノート)/デスクトップの共有

シャープ遠隔会議ソリューションの主な特徴

アイコンで簡単操作/端末認証による高いセキュリティ/タブレット・スマートフォン対応/クラウド利用のサービス/高度な資料共有

シャープだから出来るソリューションの組み合わせ

タブレット

遠隔地での共同実習に全員参加PCのない環境でもタブレットがあれば遠隔会議に参加できます。iPad、iPhone、Andoroid、Windowsに対応。さまざまなプラットフォームでご活用いただけます。

複合機

会議資料を印刷コピー、プリンター、ファックス、スキャナーの4つの機能を1台で実現する複合機。シャープの複合機ならネットワークへの親和性も高く、遠隔会議ソリューションの入力・出力機として優れたパフォーマンスを発揮するだけでなく、オフィス各所の複合機を統合管理することで、必要な人が必要な箇所でスムーズに使用でき、効率的に運用できます。

ネットワークプリントサービス

コンビニエンスストアで印刷 訪問先の打ち合わせで、紙の資料が必要になったときは、もシャープのネットワークプリントサービスを利用すれば、全国のコンビニでプリントアウトされた資料や書類を受け取ることができます。