データ・ファイル

ファイルやフォルダを圧縮したい

「書庫の作成」メニューからファイルを圧縮することができます。
メールにサイズの大きなファイルを添付するような場合、そのまま送ることは、通信費のムダになるだけでなく、ネットワークを混雑させる原因にもなります。サイズの大きなファイルや複数のファイルをまとめて送るときなどは、ファイルを圧縮してから送りましょう。
ここでは例として、zip形式への圧縮方法を説明します。

圧縮したいファイルやフォルダを右クリックし、「書庫の作成」をクリックする。
「書庫の作成」画面が表示されます。
をクリックし、「.zip」をクリックする。
「場所」欄のをクリックし、圧縮ファイルを作成する場所を選択する。
［作成］をクリックする。
手順3で指定した場所に圧縮ファイルが作成されます。

ご参考

圧縮は、Windows搭載のパソコンで解凍できるzip形式で行うことをお勧めします。
ファイルの圧縮率は、ファイルの種類によって異なります。ファイルの種類によっては圧縮しても、容量がほとんど変わらないものもあります。
Windows搭載のパソコンなどにファイルを送るときは、ファイル名を半角英数字にすることをお勧めします。全角文字の場合、Windows搭載のパソコンでは正しくファイル名を表示できないことがあります。